HR-Assistant (m/w/d): Die KOOPERATIVE BERLIN entwickelt und produziert digitales Storytelling vom Podcast über den YouTube- und TikTok-Kanal bis zur langen Doku und kreiert Formate wie Konferenzen und Ausstellungen. Wir sind ein dynamisches Team mit derzeit rund 50 Mitarbeiter:innen. Zu unseren Partner:innen und Auftraggeber:innen zählen vor allem Akteure aus dem öffentlichen bzw. öffentlich-rechtlichen Sektor wie funk, ZDF, RBB, SWR, Deutschlandradio, die Bundeszentrale für politische Bildung, das Goethe Institut, Wikimedia Deutschland, Audible und viele andere.
Für unser Team suchen wir schnellstmöglich eine:n HR-Assistant (m/w/d). Min. 32h / Woche. Zeitvertrag (2 Jahre).

WIR BIETEN DIR

  • • Zeitvertrag (2 Jahre) in Festanstellung mit Entfristungsperspektive
  • • Viele spannende Projekte, an die du glauben kannst
  • • Innovationsfreude und partizipative Organisationsstrukturen
  • • Familienfreundliche Unternehmensstrukturen
  • Work Life Balance wird wirklich groß bei uns geschrieben. Und deshalb sind Überstunden seit dem 1.1.2022 bei uns verboten
  • Faire Bezahlung und ein solidarisches, kollegiales Arbeitsumfeld mit ca. 50 Kolleg:innen
  • • Interne Fortbildungsangebote
  • • Wir haben eine feste Haltung, Prinzipien und Glaubenssätze. Diese kannst du in unserem Blog auf der Homepage nachlesen

DEINE AUFGABEN

  • • Personaladministration (Pflege der Personalakten in Personio, Urlaubsverwaltung, Krankmeldungen, Erstellen von erforderlichen Bescheinigungen etc.)
  • • Kommunikation mit Behörden
  • • Vorbereitende Lohnbuchhaltung, Pflege und Verwaltung der Lohnbuchhaltungssoftware (SAGE)
  • • Ansprechpartner:in zu allen gehalts- und sozialversicherungsrechtlichen Themen
  • • Unterstützung beim On- und Offboarding neuer Mitarbeiter:innen
  • • Unterstützung unserer HR-Managerin im Recruiting

DAS BIST DU

  • • Du hast mindestens 1 Jahr Berufserfahrung in der HR-Administration
  • • ODER du hast eine Zusatzqualifikation als Personalsachbearbeiter:in oder Lohnbuchhalter:in
  • • Nice to have: du kennst die Lohnbuchhaltungssoftware SAGE und HR-Software Personio
  • • Du bist sicher im Umgang mit Google Workspace, insbesondere Word und Excel
  • • Du arbeitest service- und lösungsorientiert und bist ein echtes Organisationstalent
  • • Deine Aufgaben erledigst du gewissenhaft, verantwortungsvoll und du verlierst auch in Stresssituationen nicht deinen Humor

INTERESSE?

Das Team der KOOPERATIVE würde gerne noch diverser werden. Deshalb freuen wir uns über Bewerbungen von Interessent:innen mit oder ohne Migrations- und Fluchtgeschichte und unabhängig von Herkunft, Alter, Religionszugehörigkeit, sexueller Orientierung, Genderidentität oder einer Behinderung.
Und wir legen Wert auf einen fairen Bewerbungsprozess und wünschen uns einen anonymen Lebenslauf sowie ein anonymes Motivationsschreiben. Mehr zum anonymen Bewerben erfährst du in unserem gleichnamigen Blogartikel. Sende deine Unterlagen mit deiner Gehaltsvorstellung, deinem frühestmöglichen Starttermin und dem Betreff „Bewerbung HR-Assistant (m/w/d)“ bis zum 22. November an bewerbung@kooperative-berlin.de.

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